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荆门市政府采购中心简介
日期:2006-11-27 15:46:21

(一)主要职责(主任办公室电话:0724-6032861

1、组织本行政区划内的国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金对有关货物、工程和服务类项目的采购;

2、负责集中采购信息的发布;

3、负责对参与政府采购项目投标的供应商资格的审查;

4、负责对供应商提出的关于采购项目的询问或质疑,在采购人授权范围内作出答复;

5、受采购人委托与供应商签订政府采购合同,并组织对供应商履约的验收;

6、依法对违法违规的行为进行投诉,并要求政府采购管部门责令当事人改正;

7、办理采购人委托的其它采购事项。

 

(二)内设机构

1、综合部(电话:0724-6032863

1)负责与监督信息部门业务性联系及协调内部采购事务;

2)负责拟定政府采购业务方面的规章制度;

3)负责配合市采购办做好政府采购宣传、培训工作;

4)负责中心业务档案、保密工作的管理;

5)负责政府采购供应商资格审核及管理;

6)负责配合市采购办做好专家库的征集和建立工作;

7)负责政府采购委托协议书签订;

8)负责政府采购合同的签订;

9)负责处理对本中心廉政效能方面的投诉及质疑;

10)负责中心的财务管理工作;

11)负责制定考勤制度和执行情况的监督检查;

12)负责办公用品、办公设备、车辆的管理;

13)负责中心对外接待工作及采购业务的后勤服务工作;

14)负责组织开展学习活动,布置各类会议,做好活动或会议记录;

15)负责中心各项规章制度执行情况的监督检查和人员年终绩效考评;

16)负责完成领导交办的其他事项。

2、业务部(电话:0724-6032862

1)负责受理各类采购办审批的采购申请,核实采购需求;

2)负责汇总采购计划,拟定各类项目的采购方式及评标细则;

3)负责编制、发送、解释招标文件;

4)负责组织召开标前预备会,做好会议记录;

5)负责拟定招标信息,交由信息部发布;

6)负责业务受理过程中的询问、质疑的处理协调;

7)负责采购项目的开标组织工作,并做好开标记录;

8)负责采购项目的评标组织工作,并做好评标记录;

9)负责确认中标供应商;

10)负责发布中标信息,应做到当日确认的中标结果当日发布信息;

11)负责开、评标过程中的询问、质疑的处理协调;

12)负责审核投标保证金的收退工作;

13)负责采购业务的数据统计和上报工作;

14)负责完成领导交办的其他任务。

3、信息部(电话:0724-6032865

1)负责审核招标结果,确定最终中标人,签发中标通知书;

2)负责采购合同的履约管理和协议供应商的监督管理工作;

3)负责审核采购验收报告及其他结算材料;

4)负责协调处理在合同执行过程中出现的询问和质疑;

5)负责收集所有采购资料移交到档案室;

6)负责各项业务有关的软件开发、升级和管理工作;

7)负责网上信息的发布与监控,对于业务部报送的招标信息应做到当日收到的信息当日发布;

8)负责专家库、供应商库、招标信息库等政府采购业务信息库的建立、分类管理和维护;

9)负责本中心计算机系统的日常维护和安全管理;

10)负责完成领导交办的其他事项;
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